Annuleringsvoorwaarden van de
Van der Valk Hotel Berlijn Brandenburg GmbH

Annuleringstermijnen voor vergaderingen en banketbijeenkomsten:
De kosteloze annulering van de gehele of gedeeltelijke boeking is mogelijk voor:

• Groepen tot 30 personen - tot 30 dagen voor aanvang van het evenement

• Groepen tot 50 personen - tot 45 dagen voor aanvang van het evenement

• Groepen tot 100 personen - tot 60 Tage voor aanvang van het evenement

• Groepen vanaf 101 personen - tot 90 Tage voor aanvang van het evenement

Voor kortere individuele of volledige annuleringen worden de volgende kosten in rekening gebracht:

• 25 % van de congreswaarde tot 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn

• 50  % van de conferentiewaarde tot 14 Tage voor aanvang van het evenement

• 75  % van de conferentiewaarde tot 7 Tage voor aanvang van het evenement

• 100 % van de conferentiewaarde vanaf 6 dagen voor aanvang van het evenement

De waarde van de bijeenkomst wordt bepaald op basis van de totale waarde van de bijeenkomst respectievelijk de banketgelegenheid (geboekte pakketarrangementen en losse diensten op het moment van ondertekening van het contract).

Vaste overschrijdingstoeslag voor vergaderingen en banketbijeenkomsten:
Bij gebruik van de ruimte langer dan de afgesproken tijd rekenen wij een vergoeding van 1,00€ per m² van de ruimte, min. echter 200,00€, per aangevangen uur, beginnend vanaf 30 minuten overschrijding.

De kosteloze annulering voor kamers is mogelijk tot:

• 1 kamer tot 18.00 Uhr op de aankomstdag

• 2-5 kamers tot 2 dagen voor aankomst

• 6-10 kamers tot 5 Tage vor Anreise

• 11-20 kamers tot 15 Tage vor Anreise

• 21-30 kamers tot 30 dagen voor aankomst

• 31-50 kamers bis 90 Tage vor Anreise

• 51-100 kamers tot 120 Tage vor Anreise

• Vanaf 101 kamers tot 180 dagen voor aankomst

Bij afroepcontingenten evenals bij boekingen tijdens beursdata gelden individueel overeengekomen voorwaarden, afhankelijk van de grootte van het contingent.