Annuleringsvoorwaarden van de
Van der Valk Hotel Berlijn Brandenburg GmbH

Annuleringsvoorwaarden voor conferenties en banketbijeenkomsten:
De kosteloze annulering van de volledige of gedeeltelijke boeking is mogelijk voor:

• Groepen tot 30 personen - tot 30 dagen voor aanvang van het evenement

• Groepen tot 50 personen - tot 45 dagen voor aanvang van het evenement

• Groepen tot 100 personen - tot 60 Tage voor aanvang van het evenement

• Groepen vanaf 101 personen - tot 90 dagen voor aanvang van het evenement

Voor kortere termijn individuele of volledige annuleringen worden de volgende kosten in rekening gebracht:

• 25 % van de conferentiewaarde tot 21 dagen voor aanvang van het evenement

• 50  % van de waarde van de bijeenkomst tot 14 Tage voor aanvang van het evenement

• 75 % van de conferentiewaarde tot 7 dagen voor aanvang van het evenement

• 100 % van de congreswaarde vanaf 6 dagen voor aanvang van het evenement

De conferentiewaarde wordt bepaald aan de hand van de totale waarde van de conferentie respectievelijk banketbijeenkomst (geboekte pakketten en losse diensten op het moment van ondertekening van het contract).

Duur van gebruik en voorbereidingstijd van de ruimtes voor vergaderingen en banketten:

De geboekte vergaderruimte is maximaal één uur vóór de opgegeven aanvang van de vergadering kosteloos beschikbaar voor voorbereidingen en 30 minuten na afloop van de vergadering voor nabewerking. Als er voor de voorbereiding meer tijd nodig is, noteer dit dan alstublieft bij "opbouw".

Uitbreiding van het ruimtegebruik voor conferenties en banketbijeenkomsten:
Bij gebruik van de ruimte buiten de afgesproken tijd brengen wij een vergoeding in rekening van 1,00€ per m² van de ruimte, minimaal echter 200,00€, per aangevangen uur, vanaf 30 minuten overschrijding.

De kosteloze annulering voor kamers is mogelijk tot:

• 1 kamer tot 18.00 Uhr op de dag van aankomst

• 2-5 kamers tot 2 Tage voor aankomst

• 6-10 kamers tot 5 Tage voor aankomst

• 11-20 kamers tot 15 dagen voor aankomst

• 21-30 kamers tot 30 dagen voor aankomst

• 31-50 kamers tot 90 dagen voor aankomst

• 51-100 kamers tot 120 Tage voor aankomst

• Vanaf 101 kamers tot 180 Tage voor aankomst

Bij afroepcontingenten evenals bij boekingen tijdens beursdata gelden individueel overeengekomen voorwaarden, afhankelijk van de omvang van het contingent.