Stornierungsbedingungen der
Van der Valk Hotel Berlin Brandenburg GmbH

Stornierungsfristen für Tagungen und Bankettveranstaltungen:
Die kostenfreie Stornierung der gesamten oder teilweisen Buchung ist möglich für:

• Gruppen bis 30 Personen - bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn

• Gruppen bis 50 Personen - bis 45 Tage vor Veranstaltungsbeginn

• Gruppen bis 100 Personen - bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn

• Gruppen ab 101 Personen - bis 90 Tage vor Veranstaltungsbeginn

Für kurzfristigere Einzel- oder Komplettstornierungen werden die folgenden Gebühren in Rechnung gestellt:

• 25 % des Tagungswertes bis 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn

• 50  % des Tagungswertes bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn

• 75  % des Tagungswertes bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn

• 100 % des Tagungswertes ab 6 Tagen vor Veranstaltungsbeginn

Der Tagungswert definiert sich anhand des Gesamtwertes der Tagung bzw. Bankettveranstaltung (gebuchte Pauschalen und Einzelleistungen zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung).

Überziehungspauschale für Tagungen und Bankettveranstaltungen:
Bei Nutzung des Raumes über die vereinbarte Zeit hinaus erheben wir eine Gebühr in Höhe von 1,00€ pro m² der Raumgröße, mind. jedoch 200,00€, je angefangene Stunde, beginnend ab 30 Minuten Überziehung.

Die kostenfreie Stornierung für Zimmer ist möglich bis:

• 1 Zimmer bis 18.00 Uhr am Anreisetag

• 2-5 Zimmer bis 2 Tage vor Anreise

• 6-10 Zimmer bis 5 Tage vor Anreise

• 11-20 Zimmer bis 15 Tage vor Anreise

• 21-30 Zimmer bis 30 Tage vor Anreise

• 31-50 Zimmer bis 90 Tage vor Anreise

• 51-100 Zimmer bis 120 Tage vor Anreise

• Ab 101 Zimmer bis 180 Tage vor Anreise

Bei Abrufkontingenten sowie bei Buchungen während Messeterminen gelten individuell vereinbarte Konditionen, abhängig von der Größe des Kontingents.